Adjoint administratif ou adjointe administrative - Gestion

POURQUOI SE JOINDRE A AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous connectons les communautes, livrons des produits essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes devouees pretes a propulser leur carriere vers de nouveaux sommets. Si vous etes anime par un sens du but et motive par les defis, votre voyage commence ici.

A PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aerienne, c'est une bouee de sauvetage. Nee de la vision et de la resilience des Inuits du Nunavik, et fierement detenue par la Societe Makivvik, Air Inuit relie les communautes a travers l'immense et magnifique etendue du nord du Quebec et au-dela. Les aeronefs d'Air Inuit ont sillonne certains des ciels les plus difficiles du monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour la population du Nunavik. Derriere chaque vol se trouve une equipe de plus de 1 300 professionnels devoues, chacun s'engageant envers une mission commune : operer avec securite, fiabilite et coeur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport, c'est un symbole d'autodetermination, un pont entre tradition et progres, et un temoignage de ce qui est possible lorsqu'une communaute prend son envol ensemble.

APERCU DU ROLE

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative – Operations au sol joue un role essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien operationnel du departement. Veritable partenaire des gestionnaires, elle contribue a l'efficacite operationnelle en assurant la qualite des processus administratifs, le suivi des dossiers des employes, le maintien de la conformite documentaire et la facilitation de la circulation de l'information. Grace a son approche collaborative, ses solides competences organisationnelles et sa maitrise des outils numeriques, elle aide a favoriser une experience employee positive et soutient l'atteinte des objectifs operationnels d'Air Inuit.

LE ROLE EN DETAIL

• Fournir un soutien administratif a l'equipe des Operations au sol.
• Suivre et tenir a jour les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employes.
• Collaborer avec les equipes des Ressources humaines et de la Paie pour s'assurer que les dossiers des employes sont exacts et a jour.
• Preparer, examiner, traduire et distribuer divers documents, procedures et communications.
• Coordonner les reunions, preparer les proces-verbaux et assurer le suivi des elements d'action.
• Maintenir et mettre a jour les dossiers, les bases de donnees et les systemes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaire et des donnees operationnelles.
• Preparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, les audites et les suivis administratifs lies a l'equipement.
• Servir de point de contact pour les employes et les partenaires internes concernant les demandes administratives.
• Participer aux initiatives d'amelioration continue et a divers projets departementaux.
• Soutenir l'equipe et le departement selon les besoins operationnels.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Minimum de 5 annees d'experience dans un role aux responsabilites similaires.
• Maitrise bilingue avancee du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit; l'inuktitut est considere comme un atout.
• Solides competences en communication verbale et ecrite.
• Excellentes competences interpersonnelles et capacite a collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Attitude professionnelle, fort sens des responsabilites et haut degre de fiabilite.
• Maitrise de Microsoft 365 et des principales applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilite pour des deplacements occasionnels.
• Experience dans l'industrie de l'aviation est un atout.
• Solides competences organisationnelles, souci du detail et capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion.
• Capacite a travailler sous pression, a gerer des priorites multiples et a s'adapter a un environnement operationnel dynamique.
• Initiative et creativite pour contribuer a divers projets et initiatives d'amelioration des processus.
• A l'aise pour travailler dans un environnement multiculturel.

REMUNERATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont determines selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siege social d'Air Inuit a Ville Saint-Laurent, un pole central ou se prennent les decisions cles et ou s'effectue la collaboration.
• Poste permanent offrant une stabilite a long terme avec des opportunites de croitre et d'evoluer dans votre carriere.
• Horaire : Une semaine de travail equilibree du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Mode hybride avec quatre jours au bureau, creant un espace de collaboration, de connexion et d'impact d'equipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement rapide et en constante evolution ou l'innovation et l'adaptabilite font partie de l'experience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Planifiez votre avenir avec notre Regime d'epargne-retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes a charge admissibles grace a une assurance collective complete (vie, soins medicaux et dentaires, invalidite de courte et de longue duree) entierement payee par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Obtenez un acces rapide et facile a des professionnels de la sante grace a notre programme de telemedicine (pour vous et vos personnes a charge admissibles).
5. Accedez a un soutien confidentiel grace a notre Programme d'aide aux employes et a leur famille (PAE).
6. Profitez de privileges de vol mondiaux grace a nos ententes avec plusieurs compagnies aeriennes.
7. Planifiez votre retraite en toute paix d'esprit grace a notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, partage des benefices et programmes de remuneration basee sur la performance.