Coordinateur(trice) de projets

Membre fier de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aerospace et de defense propriete et exploitation canadienne. Axee sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingenierie et la modification d'aeronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'equipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armees et l'industrie pour sa livraison dans les delais et budgets ainsi que ses taux de fiabilite eleves. PAL Aerospace offre un point de responsabilite unique pour ses programmes et est fiere d'etre le choix de confiance des clients du monde entier.

Apercu du role

Le departement des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordinateur(trice) de projets experimenté(e) pour se joindre a notre equipe basee a St. John’s, NL. Il s'agit d'un role crucial pour assurer la bonne execution de nos programmes de modification d'aeronefs. Le/la coordinateur(trice) de projets relevera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la vaste dispersion geographique des operations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux competences essentielles qui favoriseront la reussite dans ce role.

Tâches et responsabilites :

• Developper et maintenir des relations avec les principales parties prenantes
• Planifier, programmer et gerer les tâches pour les projets a venir et existants.
• Aider a la production de rapports de projets destines a la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Assurer le succes des projets grâce a la coordination en temps opportun des evenements et des communications du projet.
• Aider a surveiller et a rendre compte de l'etat des projets et des progres par rapport aux principaux jalons, et participer aux mesures preventives/correctives pour assurer une livraison dans les delais.
• Fournir la supervision de projet necessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnes et completes dans les delais impartis.
• Gerer et tenir a jour les donnees et rapports archives de gestion de projet.
• Communiquer efficacement l'analyse, y compris les recommandations a la direction, si necessaire.
• Produire des donnees pour soutenir la coordination des projets.
• Agir en tant que ressource pour les aspects techniques des projets et activites, sur demande.
• Coordonner et participer aux reunions d'examen de projet.
• Rediger les proces-verbaux de reunion et consigner les mesures a suivre.
• Evaluer les processus d'affaires, anticiper les besoins, identifier les axes d'amelioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achevement des projets dans les delais.
• Fournir un soutien administratif de projet tel que les proces-verbaux, le suivi des mesures et des tâches, selon les besoins.
• Autres tâches assignees.

Qualifications :

• Diplome ou grade en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Une combinaison equivalente d'education et d'experience peut être consideree.
• Minimum de 3 a 5 ans d'experience dans le soutien et la coordination de projets.
• Experience de travail directe en gestion de projet.
• Experience dans la coordination de plusieurs projets simultanement, y compris le suivi des echeanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projet et/ou une certification PMP sont considerees comme un atout.
• Experience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des methodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projet, avec de l'experience dans le soutien a la realisation de projets de l'initiation a la mise en œuvre.
• Maîtrise elevee de la suite Microsoft Office, Visio, Power BI et SharePoint.
• Solides competences en communication, avec la capacite de preparer des rapports, des presentations, du materiel de reunion et de la correspondance pour divers public.
• Capacite averee a identifier les problemes de projet, a analyser l'information et a contribuer a des solutions efficaces et a des initiatives d'amelioration continue.
• Capacite demontree a etablir et a maintenir des relations de travail productives et a favoriser la collaboration entre les equipes de projet et les parties prenantes.
• Solides competences en organisation et en gestion du temps, avec la capacite de s'adapter a des priorites changeantes et de respecter des echeances concurrentielles dans un environnement au rythme rapide.
• Capacite a travailler de maniere autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'equipes de projet pluridisciplinaires.

Responsabilites en matiere de securite :

Le/la titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de securite du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privileges de voyage personnels avec PAL et accords interlines avec d'autres compagnies aeriennes.
• Programmes d'aide aux employes et a leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance medicale, dentaire, visuelle et vie.
• Regime de retraite a cotisations determinees.
• Regime d'achat d'actions pour les employes.
• Programme d'aide aux etudes pour les employes.
• Possibilites de croissance.
• Jours PAL entre Noel et le Nouvel An.

PAL Aerospace s'engage a fomenter un environnement de travail inclusif qui celebre et encourage la diversite, l'equite et l'inclusion ou chaque individu est reconnu, soutenu et respecte.

Les candidats de tous horizons sont encourages a postuler.

Seuls les candidats selectionnes pour une entretien seront contactes. Merci.