Ordonnanceur de projets

Membre fier de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense de propriété et d'exploitation canadiennes. Axée sur l'intelligence, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'équipage. PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les militaires et l'industrie pour sa livraison dans les délais et les budgets ainsi que ses taux de fiabilité élevés. PAL Aerospace offre un point de responsabilité unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace est à la recherche d'un ordonnanceur de projets à durée déterminée à temps plein pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, T.-N.. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. L'ordonnanceur relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme, en mettant l'accent sur l'ordonnancement. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences de base qui faciliteront la réussite dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Soutenir la décomposition de la portée du projet et l'élaboration de la structure de découpage du travail (SDT).
• Collaborer et aider à l'élaboration du calendrier directeur intégré (CDI) à l'échelle de plus de 1 000 lignes et activités, chacune ayant des interdépendances.
• Faciliter régulièrement et intégrer les mises à jour divisionnaires dans le CDI.
• Élaborer et présenter des indicateurs de clés de performance (ICP) sur l'avancement du projet.
• Analyser le chemin critique du projet et formuler des recommandations d'amélioration, de compression ou de réduction des risques, au besoin.

• Assurer la liaison entre le personnel technique (logiciels, ingénierie, techniciens de maintenance), la gestion départementale, l'équipe de gestion de projet, les clients et les finances pour soutenir les efforts du projet.
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit, tant en personne que par réunions en ligne.
• Animer des groupes de travail interministériels pour élaborer des plans de projet, faciliter les mises à jour, comprendre les problèmes ou les retards et établir les documents de référence.

• Collaborer avec le gestionnaire de projet (GP) pour identifier, évaluer, prioriser, répondre et communiquer les risques.
• Développer et gérer la base de données de gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
• Intégrer des stratégies de traitement des risques dans les CDI.

• Soutenir le gestionnaire de projet dans l'élaboration et l'établissement des documents de projet critiques.
• Effectuer la gestion de configuration.

Qualifications :

• Un diplôme d'études postsecondaires ou un diplôme en génie, en administration des affaires et/ou une formation en administration de l'aviation est considéré comme un atout.
• Une certification CAPM (Certified Associate in Project Management), PMP (Project Management Professional) ou une formation similaire est considérée comme un atout.
• Pour les non-résidents canadiens, un score au système international d'évaluation de la langue anglaise (IELTS) ≥ niveau 7.5 ou un programme d'évaluation équivalent est requis.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience de travail directe en gestion de programmes techniques et/ou aérospatiaux est préféré.
• Maîtrise de Microsoft Project.
• Expérience de travail avec des outils SSI considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Visio, SharePoint et Power BI.
• Expérience avec les logiciels de gestion des exigences tels que Jama, DevOps, IBM DOORS ou similaire.
• Compréhension des normes d'ordonnancement de l'industrie ou des concepts de meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Guide de préparation et d'utilisation du plan directeur intégré et du calendrier directeur intégré du ministère de la Défense (DoD).
  • Guide d'excellence en planification et en ordonnancement de la National Defense Industrial Association (NDIA) (PASEG).
• Fonction exécutive élevée avec la capacité d'organiser, de séquencer et de présenter logiquement le travail de projet.
• Solides compétences en identification et résolution de problèmes.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités et aux échéanciers changeants.
• Fortes compétences interpersonnelles.
• Excellente capacité de gestion du temps pour respecter les délais du projet.

Responsabilités en matière de sécurité :

Le titulaire doit être capable d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de pension à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions des employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Opportunités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.